Beamter/Beamtin im Archivdienst, mittlerer Dienst (m/w/d)
Beamte im mittleren Archivdienst übernehmen, ordnen, verzeichnen, lagern und vermitteln Archivgut und unterstützen Benutzung, Bestandserhaltung und Archivverwaltung.
Was kennzeichnet die Laufbahn Archivdienst?
Die Laufbahn verbindet regelgebundene Sachbearbeitung beziehungsweise Einsatzaufgaben mit besonderer Verantwortung für Staat und Allgemeinheit.
Archivgut übernehmen
- Angebotenes Schriftgut sichten und Übergaben vorbereiten
- Unterlagen kennzeichnen und Provenienzen sichern
- Analoge und digitale Zugänge dokumentieren
Bestände erschließen
- Akten und Medien ordnen und verzeichnen
- Metadaten in Archivinformationssystemen erfassen
- Bestände lagern und Schäden kontrollieren
Nutzung ermöglichen
- Benutzer über Regeln und Findmittel informieren
- Einfache Recherchen und Bereitstellungen durchführen
- Ausleihe, Lesesaal und Reproduktionen dokumentieren
Welche Voraussetzungen sind wichtig?
Formaler Zugang
- Mittlerer Bildungsabschluss oder qualifizierender Hauptschulabschluss nach bayerischem Laufbahnrecht
- Beamtenrechtliche Voraussetzungen und persönliche Eignung
- Erfolgreiches Auswahlverfahren der einstellenden Behörde
- Beamtenrechtliche Eignung, Auswahlverfahren sowie ausgeprägtes Interesse an Geschichte, Schriftgut und digitaler Langzeitarchivierung
Persönliche Stärken
- Verantwortungsbewusstsein und Verfassungstreue
- Sorgfalt bei Recht, Daten und Dokumentation
- Verschwiegenheit
- Klare mündliche und schriftliche Kommunikation
- Belastbarkeit und zuverlässige Zusammenarbeit
- Bereitschaft zur laufenden Fortbildung
Wie ist die Laufbahnausbildung aufgebaut?
Der Vorbereitungsdienst dauert 24 Monate in Bayern und verbindet fachtheoretische Lehrgänge mit praktischen Ausbildungsabschnitten. Die Anwärterinnen und Anwärter wenden Rechts- und Verfahrenswissen unter Anleitung in Dienststellen an.
Fachtheorie
- Archivkunde, Verwaltungsgeschichte und Schriftkunde
- Archivrecht, Datenschutz und Benutzungsrecht
- Erschließung, Findmittel und Archivinformationssysteme
- Bestandserhaltung und Magazinorganisation
- Digitale Unterlagen und Archivverwaltung
Berufspraxis
- Zugänge übernehmen und kontrollieren
- Bestände ordnen und verzeichnen
- Magazin- und Bestandserhaltungsaufgaben ausführen
- Benutzung, Lesesaal und Reproduktionen begleiten
- Digitale und analoge Geschäftsprozesse dokumentieren
Welche Inhalte gehören zur Ausbildung?
Die Themenfelder bilden die berufstypischen Kompetenzbereiche der Laufbahn ab. Verbindlich sind ausschließlich die jeweilige Ausbildungs- und Prüfungsverordnung sowie der Ausbildungsplan des Dienstherrn.
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01 Archivwesen
Aufgaben, Archivsparten und Überlieferungsbildung einordnen -
02 Verwaltungsgeschichte
Entstehungszusammenhang von Behördenakten verstehen -
03 Archivrecht
Anbietung, Übernahme, Schutzfristen und Nutzung anwenden -
04 Schriftkunde
Historische Schriften, Aktenarten und Ordnungen erkennen
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05 Übernahme
Unterlagen, Ablieferungslisten und Zugänge kontrollieren -
06 Erschließung
Provenienz, Ordnung, Titel und Metadaten fachgerecht bilden -
07 Magazin
Signaturen, Lagerung, Klima und Aushebung beherrschen -
08 Bestandserhaltung
Schäden erkennen und konservatorische Maßnahmen einleiten
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09 Benutzung
Findmittel, Schutzfristen und Lesesaalregeln anwenden -
10 Recherche
Bestände und Archivinformationssysteme zielgerichtet durchsuchen -
11 Digitales Archiv
Dateiformate, Metadaten und Integrität berücksichtigen -
12 Verwaltung
Akten, Gebühren, Statistik und Geschäftsgang bearbeiten
Wie kann die Abschlussprüfung aufgebaut sein?
Leistungsnachweise während der Ausbildung und eine Laufbahnprüfung weisen die fachliche und praktische Befähigung für den mittleren Dienst nach.
Lehrgangsleistungen
Klausuren, Tests oder andere Leistungsnachweise prüfen Rechts-, Fach- und Verfahrenswissen.
Praxisbeurteilungen
Ausbildungsstellen bewerten die sichere, sorgfältige und adressatengerechte Bearbeitung realer Aufgaben.
Laufbahnprüfung
Schriftliche und mündliche beziehungsweise praktische Bestandteile richten sich nach der maßgeblichen Prüfungsverordnung.
Anwärterbezüge und dienstbedingte Aufwendungen
Während des Vorbereitungsdienstes werden Anwärterbezüge gezahlt. Deren Höhe hängt von Bund oder Land, Familienstand, Zulagen und geltendem Besoldungsrecht ab; pauschale Beträge wären deshalb missverständlich.
Mögliche Aufwendungen
- Fahrt- oder Umzugskosten je nach Ausbildungsorten
- Unterkunft während auswärtiger Ausbildungsabschnitte
- Dienstkleidung oder Ausrüstung nur nach Vorgabe des Dienstherrn
- Kranken- und Pflegeversicherung nach beamtenrechtlicher Ausgestaltung
Leistungen im Vorbereitungsdienst
- Anwärterbezüge nach geltendem Besoldungsrecht
- Beihilfe beziehungsweise dienstherrenspezifische Krankenfürsorge
- Reisekosten- oder Trennungsgeld nach den jeweiligen Vorschriften
- Unterbringung oder Verpflegung nur, wenn die Behörde dies vorsieht
Wo kann man arbeiten?
Beschäftigungsmöglichkeiten liegen vor allem bei Staatlichen, kommunalen und institutionellen Archiven.
Typische Arbeitgeber
- Staats- und Landesarchive
- Kommunal- und Parlamentsarchive
- Archive öffentlicher Institutionen
Berufliche Einsatzfelder
- Übernahme und Erschließung
- Magazin und Bestandserhaltung
- Benutzungsdienst und Recherche
Arbeitsumgebung
- Archivmagazin
- Büro und Digitalisierungsbereich
- Lesesaal und Auskunft
Berufseinstieg und Weiterbildung
Nach bestandener Laufbahnprüfung sind Einsatz, Bewährung und Übernahme vom Bedarf sowie den beamtenrechtlichen Voraussetzungen abhängig.
Fachliche Vertiefung
- Digitale Erschließung
- Bestandserhaltung
- Benutzungs- und Recherchedienst
Aufstiegsfortbildung
- Archivsoftware und Metadaten
- Konservatorische Grundqualifikation
- Aufstieg bei erfüllten Voraussetzungen
Studium bei Hochschulzugang
- Archivwissenschaft
- Informationsmanagement
- Geschichte oder Public Management
Häufige Fragen zum Bildungsgang
Handelt es sich um eine normale Berufsausbildung?
Nein. Es ist ein öffentlich-rechtlicher Vorbereitungsdienst für eine Beamtenlaufbahn.
Wie lange dauert der Vorbereitungsdienst?
Der reguläre Vorbereitungsdienst dauert 24 Monate in Bayern. Maßgeblich ist die konkrete Ausschreibung.
Welcher Schulabschluss wird benötigt?
Mittlerer Bildungsabschluss oder qualifizierender Hauptschulabschluss nach bayerischem Laufbahnrecht
Werden Bezüge gezahlt?
Ja. Anwärterbezüge richten sich nach dem jeweils geltenden Besoldungsrecht.
Welche weiteren Voraussetzungen gelten?
Beamtenrechtliche Eignung, Auswahlverfahren sowie ausgeprägtes Interesse an Geschichte, Schriftgut und digitaler Langzeitarchivierung
Wie wird geprüft?
Durch Lehrgangsleistungen, Praxisbeurteilungen und eine Laufbahnprüfung nach der einschlägigen Prüfungsverordnung.
Ist die Ausbildung bundesweit gleich?
BERUFENET beschreibt den Vorbereitungsdienst aktuell für Bayern als zweite Qualifikationsebene. Ausbildungsangebote dieser Laufbahn sind regional begrenzt; Stellenausschreibungen sind maßgeblich.
Welche Entwicklung ist möglich?
Fortbildungen, Beförderungen nach Eignung, Befähigung und Leistung sowie bei erfüllten Voraussetzungen ein Aufstieg in den gehobenen Dienst sind möglich.
Quellen zum Nachlesen
- Bundesagentur für Arbeit: BERUFENET-Steckbrief Beamter/Beamtin im mittleren Archivdienst, Datenstand 2025/2026
- Staatliche Archive Bayerns: Ausbildung für den öffentlichen Archivdienst
- Karriere in der Bundesverwaltung: Voraussetzungen für Beamtenlaufbahnen
Redaktionell geprüft am 31. Juli 2026. Das Berufsprofil wurde mit BERUFENET und der offiziellen Karriereinformation des genannten Dienstherrn abgeglichen. BERUFENET beschreibt den Vorbereitungsdienst aktuell für Bayern als zweite Qualifikationsebene. Ausbildungsangebote dieser Laufbahn sind regional begrenzt; Stellenausschreibungen sind maßgeblich.
Berufsspezifischer Fragenkatalog
Für diesen Bildungsgang ist ein berufsspezifischer Fragenkatalog vorgesehen. Da mit der Berufsliste weder Fragenzahl noch Seitenumfang oder Produktlink übermittelt wurden, enthält das Script keine geschätzten Produktangaben.
Fragenkatalog Beamter/Beamtin im mittleren Archivdienst
Der geplante Fragenkatalog soll Archivkunde, Übernahme, Erschließung, Archivrecht, Bestandserhaltung, Benutzung und digitale Archive abdecken. Die endgültige Gliederung wird an der jeweils maßgeblichen Ausbildungs- und Prüfungsverordnung ausgerichtet.
Produkt- und Buchungsstatus geprüft am 31. Juli 2026.