Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste beschaffen, erschließen, sichern und vermitteln Medien und Informationen und arbeiten je nach Fachrichtung in Archiv, Bibliothek, Bildagentur, Information und Dokumentation oder Medizinischer Dokumentation.
Was macht man als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?
Das Berufsprofil verbindet fachliche Planung, sichere Ausführung und nachvollziehbare Qualitätskontrolle. Die folgenden Aufgaben zeigen die berufstypischen Schwerpunkte.
Bestände aufbauen
- Medien, Akten, Bilder oder Daten übernehmen und formal prüfen
- Bestandsprofil, Auswahl, Erwerbung und Rechte berücksichtigen
- Ordnung, Magazinierung, Aufbewahrung und digitale Ablage organisieren
Information erschließen
- Objekte nach Regeln erfassen, klassifizieren und verschlagworten
- Metadaten, Normdaten, Register und Datenbanken pflegen
- Recherchen in Katalogen, Archiven und Fachquellen durchführen
Nutzung ermöglichen
- Nutzer beraten, Ausleihe, Bereitstellung oder Anfrage bearbeiten
- Digitalisierung, Bestandserhaltung und Datenschutz unterstützen
- Nutzung, Qualität, Rechte und Arbeitsprozesse dokumentieren
Welche Voraussetzungen sind wichtig?
Formaler Zugang
- Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben
- Ausbildungsvertrag mit einem geeigneten Ausbildungsbetrieb
- Auswahlkriterien legt der Ausbildungsbetrieb fest
- Gesundheitliche Eignung entsprechend den konkreten Tätigkeiten
Persönliche Stärken
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Praktisches beziehungsweise technisches Verständnis
- Zuverlässige Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Planvolles Arbeiten und gute Beobachtung
- Bereitschaft zum Lernen und Dokumentieren
- Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein
Wie ist die duale Ausbildung aufgebaut?
Die Ausbildung dauert regulär 36 Monate. Betrieb und Berufsschule vermitteln die berufliche Handlungsfähigkeit anhand realer Aufträge; überbetriebliche Lehrgänge können die betriebliche Praxis ergänzen.
Im Ausbildungsbetrieb
- Medien, Akten, Bilder oder Daten übernehmen und formal prüfen
- Objekte nach Regeln erfassen, klassifizieren und verschlagworten
- Nutzer beraten, Ausleihe, Bereitstellung oder Anfrage bearbeiten
- Arbeitsaufträge planen, durchführen, dokumentieren und auswerten
- Arbeitsschutz, Umwelt- und Qualitätsvorgaben anwenden
In der Berufsschule
- Fachrichtungen und Bestandsprofile
- Inhaltserschließung
- Bestandserhaltung und Digitalisierung
- Wirtschafts- und Sozialkunde sowie berufsbezogene Kommunikation
- Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Recht und Sicherheit einbeziehen
Welche Inhalte gehören zur Ausbildung?
Die Themenfelder verdichten das aktuelle Berufsprofil und dienen der redaktionellen Orientierung. Reihenfolge und Benennung ersetzen keinen amtlichen Ausbildungs-, Rahmenlehr- oder Lehrplan.
-
01 Fachrichtungen und Bestandsprofile
Fachrichtungen und Bestandsprofile berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen -
02 Medien-, Akten- und Datenkunde
Medien-, Akten- und Datenkunde berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen -
03 Erwerbung und Übernahme
Erwerbung und Übernahme berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen -
04 Formale Erschließung
Formale Erschließung berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen
-
05 Inhaltserschließung
Inhaltserschließung berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen -
06 Metadaten und Normdaten
Metadaten und Normdaten berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen -
07 Recherche
Recherche berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen -
08 Nutzer- und Informationsservice
Nutzer- und Informationsservice berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen
-
09 Bestandserhaltung und Digitalisierung
Bestandserhaltung und Digitalisierung berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen -
10 Urheber-, Archiv- und Datenschutzrecht
Urheber-, Archiv- und Datenschutzrecht berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen -
11 Datenbanken und Fachsysteme
Datenbanken und Fachsysteme berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen -
12 Qualitäts- und Projektarbeit
Qualitäts- und Projektarbeit berufstypisch verstehen, praktisch anwenden und Ergebnisse fachgerecht prüfen
Wie kann die Abschlussprüfung aufgebaut sein?
Die Prüfung verbindet berufstypische Arbeitsaufgaben mit schriftlichen Aufgaben und Wirtschafts- und Sozialkunde. Aufbau, Gewichtung und Zeiten richten sich nach der für den Ausbildungsbeginn geltenden Verordnung.
Zwischenprüfung oder Lernstand
Während der Ausbildung wird der erreichte Stand nach der einschlägigen Ausbildungsordnung festgestellt.
Praktischer Prüfungsbereich
Eine berufstypische Aufgabe verbindet Planung, Ausführung, Kontrolle, Dokumentation und Fachgespräch.
Schriftliche Prüfungsbereiche
Fachtheorie sowie Wirtschafts- und Sozialkunde werden anhand anwendungsbezogener Aufgaben geprüft.
Ausbildungsvergütung und laufende Kosten
Auszubildende erhalten eine vertraglich vereinbarte Vergütung. Ihre Höhe richtet sich nach Branche, Tarifbindung, Region und Ausbildungsjahr; deshalb werden hier keine pauschalen Eurobeträge genannt.
Mögliche Eigenkosten
- Fahrtkosten zu Betrieb, Berufsschule und Lehrgängen
- Persönliche Arbeitskleidung oder ergänzende Ausrüstung nach Vertragslage
- Unterkunft oder Verpflegung bei Blockunterricht
- Private Lernmittel oder Prüfungsvorbereitung
Mögliche Unterstützung
- Ausbildungsvergütung des Betriebs
- Berufsausbildungsbeihilfe bei erfüllten Voraussetzungen
- Unterstützung für Fahrt oder Unterkunft nach den jeweils geltenden Regeln
- Beratung durch Berufsberatung, Betrieb und zuständige Stelle
Wo kann man arbeiten?
Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste arbeiten in berufsspezifischen Betrieben und Einrichtungen. Einsatzgebiet und Arbeitsumgebung hängen von Arbeitgeber, Auftrag und individueller Vertiefung ab.
Typische Arbeitgeber
- Bibliotheken, Archive und Dokumentationsstellen
- Bildagenturen, Medienhäuser und Forschungsorganisationen
- Medizinische Dokumentation und Informationszentren
Berufliche Einsatzfelder
- Bestandsaufbau und Erschließung
- Recherche und Vermittlung
- Digitalisierung und Datenpflege
Arbeitsumgebung
- Magazin, Lesesaal und Service
- Büro, Medien- und Digitalisierungsraum
- Datenbank- und Onlineumgebung
Berufseinstieg und Weiterbildung
Nach dem Abschluss sind fachliche Spezialisierung, geregelte Aufstiegsfortbildungen und bei vorhandenem Hochschulzugang ein Studium möglich.
Fachliche Vertiefung
- Archiv oder Bibliothek
- Information und Dokumentation
- Medizinische Dokumentation oder Bildagentur
Aufstieg und Weiterbildung
- Fachwirt/-in Informationsdienste
- Archiv-, Bibliotheks- oder Datenmanagement
- Digitalisierung und Records Management
Studium bei Hochschulzugang
- Bibliotheks- und Informationswissenschaft
- Archivwissenschaft
- Informationsmanagement
Häufige Fragen zum Bildungsgang
Ist dies eine duale Ausbildung?
Ja, Betrieb und Berufsschule.
Wie lange dauert die Ausbildung?
36 Monate
Welcher Schulabschluss wird benötigt?
Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben
Wird eine Vergütung gezahlt?
Ja, nach Ausbildungsvertrag und gegebenenfalls Tarifvertrag.
Welche Inhalte sind besonders berufstypisch?
Fachrichtungen und Bestandsprofile, Medien-, Akten- und Datenkunde, Erwerbung und Übernahme, Formale Erschließung.
Wo arbeitet man später?
Bibliotheken, Archive und Dokumentationsstellen, Bildagenturen, Medienhäuser und Forschungsorganisationen, Medizinische Dokumentation und Informationszentren.
Welche Regeln sind verbindlich?
Die aktuelle Ausbildungs-, Schul- und Prüfungsordnung sowie die Vorgaben der zuständigen Stelle.
Welche Weiterbildung ist möglich?
Fachwirt/-in Informationsdienste, Archiv-, Bibliotheks- oder Datenmanagement, Digitalisierung und Records Management.
Quellen zum Nachlesen
- Offizielle Berufs- oder Regelungsseite: Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
- BIBB: Verzeichnis der anerkannten Ausbildungsberufe 2026
- BIBB: Berufesuche und aktuelle Ausbildungsordnungen
Redaktionell geprüft am 31. Juli 2026. Berufsstatus, Dauer, Aufgaben und Ausbildungsstruktur wurden mit den angegebenen amtlichen beziehungsweise offiziellen Quellen abgeglichen. Maßgeblich sind die aktuelle Ausbildungs- oder Schulordnung, die Prüfungsordnung und die verbindlichen Angaben des konkreten Anbieters.
Berufsspezifischer Fragenkatalog
Für diesen Bildungsgang ist ein berufsspezifischer Fragenkatalog vorgesehen. Da mit der Berufsliste weder Fragenzahl noch Seitenumfang oder Produktlink übermittelt wurden, enthält das Script keine geschätzten Produktangaben.
Fragenkatalog Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
Der geplante Fragenkatalog soll die dargestellten Aufgaben, Fachthemen, Sicherheitsregeln und Prüfungsanforderungen abdecken. Fragenzahl, Seitenumfang und Produktlink werden erst nach abgeschlossener Produktplanung ergänzt.
Produkt- und Buchungsstatus geprüft am 31. Juli 2026.
