Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung organisieren nationale und internationale Warenbewegungen. Sie wählen Verkehrsträger, kalkulieren Frachten, koordinieren Lager- und Umschlagleistungen, bearbeiten Zoll- und Gefahrgutvorgänge und regulieren Schäden.
Aufgaben und berufliche Verantwortung
Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung organisieren nationale und internationale Warenbewegungen. Sie wählen Verkehrsträger, kalkulieren Frachten, koordinieren Lager- und Umschlagleistungen, bearbeiten Zoll- und Gefahrgutvorgänge und regulieren Schäden.
Typische Kernaufgaben
- Transportketten und Verkehrsträger auswählen: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Fracht-, Lager- und Logistikleistungen kalkulieren: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Disposition und Sendungsverfolgung steuern: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Zoll, Außenwirtschaft und Gefahrgut berücksichtigen: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Frachtverträge, Versicherungen und Schäden bearbeiten: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Kundenaufträge und Logistikkennzahlen kontrollieren: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
Verantwortung im Arbeitsprozess
Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung übernehmen Verantwortung für fachgerechte Planung, sichere Durchführung, Qualitätskontrolle und vollständige Dokumentation. Je nach Einsatzfeld kommen Kundenkontakt, Termin- und Kostensteuerung, Datenschutz, Arbeitsschutz oder gesetzlich geregelte Nachweise hinzu.
Berufliche Entscheidungen müssen technisch beziehungsweise kaufmännisch begründet, mit Beteiligten abgestimmt und bei Abweichungen systematisch korrigiert werden.
Formale Voraussetzungen und persönliche Stärken
Formaler Zugang
Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben; der Ausbildungsbetrieb entscheidet über seine Auswahlkriterien.
Ausbildungsbetriebe oder Schulen können zusätzlich Praktika, gesundheitliche Nachweise, Sprachniveau, Führungszeugnis oder bestimmte Noten verlangen. Verbindlich ist nur die Regelung des konkreten Ausbildungsorts.
Hilfreiche Stärken
- sorgfältige kaufmännische Arbeitsweise
- klare schriftliche und mündliche Kommunikation
- Zahlenverständnis und analytisches Denken
- Kunden- und Serviceorientierung
- sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Verantwortungsbewusstsein bei Daten und Verträgen
Ausbildungsform, Lernorte und Dauer
Rechtsstatus
Anerkannter dualer Ausbildungsberuf nach BBiG
Ausbildungsordnung nach Berufsbildungsgesetz und abgestimmter KMK-Rahmenlehrplan
Lernorte
Ausbildungsbetrieb und Berufsschule
Praxisaufträge, Unterricht und selbstständige Vor- und Nachbereitung greifen ineinander.
Dauer
3 Jahre
Verkürzung, Verlängerung, Teilzeit und Anrechnung bedürfen der rechtlichen Voraussetzungen und einer formalen Entscheidung.
Zentrale Ausbildungs- und Lernbereiche
Die folgende Gliederung verdichtet die berufsspezifischen Kompetenzfelder. Bei dualen Berufen bleiben Ausbildungsordnung und KMK-Rahmenlehrplan verbindlich; bei schulischen Ausbildungen gilt der Lehrplan des jeweiligen Landes und Bildungsgangs.
-
01Transportketten und Verkehrsträger auswählen
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
02Fracht-, Lager- und Logistikleistungen kalkulieren
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
03Disposition und Sendungsverfolgung steuern
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
04Zoll, Außenwirtschaft und Gefahrgut berücksichtigen
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
-
05Frachtverträge, Versicherungen und Schäden bearbeiten
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
06Kundenaufträge und Logistikkennzahlen kontrollieren
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
07Betriebliche Wertschöpfung und Geschäftsprozesse
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
08Vertrags-, Arbeits- und Wirtschaftsrecht
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
-
09Kaufmännische Steuerung, Kennzahlen und Controlling
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
10Digitale Arbeitsprozesse, Datenschutz und Informationssicherheit
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
11Kundenorientierte Kommunikation und Konfliktbearbeitung
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
12Nachhaltigkeit, Qualitätssicherung und Prozessverbesserung
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
Prüfungen und Abschluss
Prüfungsstruktur
Zwischenprüfung und Abschlussprüfung nach der geltenden Ausbildungsordnung.
Anwendungsorientierte Leistungen
Geprüft werden nicht nur Einzelkenntnisse, sondern das fachgerechte Planen, Durchführen, Kontrollieren und Begründen berufstypischer Aufgaben. Praktische, schriftliche und gegebenenfalls mündliche Anteile richten sich nach der verbindlichen Ordnung.
Vergütung, Kosten und Förderung
Vertragliche Ausbildungsvergütung; die konkrete Höhe richtet sich nach Branche, Tarifbindung, Region und Ausbildungsjahr.
Mögliche Kosten
Fahrten, Lernmittel, Arbeits- oder Schutzkleidung, Unterkunft sowie gegebenenfalls Prüfungs- oder Schulgebühren. Kostenübernahmen vorab klären.
Mögliche Unterstützung
Je nach Ausbildungsform kommen Ausbildungsvergütung, Berufsausbildungsbeihilfe, Schüler-BAföG, Bildungskredit, Wohngeld oder Leistungen des Trägers in Betracht.
Typische Arbeitgeber und Arbeitsorte
Arbeitgeber und Branche
Speditionen und Logistikdienstleister
Betrieblicher Einsatz
Fracht-, Umschlag- und Lagerunternehmen
Weiteres Arbeitsfeld
Logistikabteilungen von Industrie und Handel
Berufseinstieg und Weiterbildung
Fachliche Vertiefung
Fachwirt/-in für Güterverkehr und Logistik
Aufstiegsweiterbildung
Verkehrsfachwirt/-in
Studium und Entwicklung
Studium Logistik oder Supply-Chain-Management
Häufige Fragen
Welche Ausbildungsform gilt?
Anerkannter dualer Ausbildungsberuf nach BBiG. Die konkreten Regelungen ergeben sich aus der genannten Rechtsgrundlage.
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die reguläre beziehungsweise typische Dauer beträgt 3 Jahre. Verkürzung, Teilzeit oder schulische Varianten sind nur nach der jeweils geltenden Regelung möglich.
Welcher Schulabschluss wird verlangt?
Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben; der Ausbildungsbetrieb entscheidet über seine Auswahlkriterien.
Wird eine Ausbildungsvergütung gezahlt?
Vertragliche Ausbildungsvergütung; die konkrete Höhe richtet sich nach Branche, Tarifbindung, Region und Ausbildungsjahr.
Wie ist die Prüfung aufgebaut?
Zwischenprüfung und Abschlussprüfung nach der geltenden Ausbildungsordnung. Prüfungsbereiche, Gewichtungen und Bestehensregeln sind vor dem Prüfungstermin bei der zuständigen Stelle zu prüfen.
Wo bestehen Beschäftigungsmöglichkeiten?
Speditionen und Logistikdienstleister, Fracht-, Umschlag- und Lagerunternehmen, Logistikabteilungen von Industrie und Handel.
Welche Fachthemen sind besonders wichtig?
Transportketten und Verkehrsträger auswählen, Fracht-, Lager- und Logistikleistungen kalkulieren, Disposition und Sendungsverfolgung steuern, Zoll, Außenwirtschaft und Gefahrgut berücksichtigen, Frachtverträge, Versicherungen und Schäden bearbeiten, Kundenaufträge und Logistikkennzahlen kontrollieren.
Welche Weiterbildung passt zum Abschluss?
Fachwirt/-in für Güterverkehr und Logistik, Verkehrsfachwirt/-in, Studium Logistik oder Supply-Chain-Management. Zulassungsvoraussetzungen sind beim jeweiligen Anbieter zu prüfen.
Quellen und Prüfvermerk
- BIBB: Ausbildungsprofil Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (IH)
- KMK: Rahmenlehrpläne für anerkannte Ausbildungsberufe
Redaktionell und hinsichtlich des veröffentlichten Produktbestands geprüft am 04.08.2026. Bei landesrechtlichen oder schulisch unterschiedlich benannten Bildungsgängen müssen Zugang, Stundentafel, Praktikumsumfang und Prüfungsform zusätzlich am vorgesehenen Ausbildungsort bestätigt werden.
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