Kaufmännische/r Assistent/-in für Informationsverarbeitung (m/w/d)
Der Bildungsgang verbindet kaufmännische Aufgaben mit systematischer Daten- und Informationsverarbeitung. Absolventinnen und Absolventen unterstützen Geschäftssoftware, Datenbanken, Auswertungen, Dokumentenmanagement und Anwenderservice.
Aufgaben und berufliche Verantwortung
Der Bildungsgang verbindet kaufmännische Aufgaben mit systematischer Daten- und Informationsverarbeitung. Absolventinnen und Absolventen unterstützen Geschäftssoftware, Datenbanken, Auswertungen, Dokumentenmanagement und Anwenderservice.
Typische Kernaufgaben
- Geschäftsdaten erfassen und plausibilisieren: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Datenbanken und Tabellenmodelle nutzen: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Kaufmännische Software anwenden: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Informationsflüsse und Ablagen organisieren: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Auswertungen und Präsentationen erstellen: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Anwender unterstützen und Daten schützen: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
Verantwortung im Arbeitsprozess
Kaufmännische/r Assistent/-in für Informationsverarbeitung übernehmen Verantwortung für fachgerechte Planung, sichere Durchführung, Qualitätskontrolle und vollständige Dokumentation. Je nach Einsatzfeld kommen Kundenkontakt, Termin- und Kostensteuerung, Datenschutz, Arbeitsschutz oder gesetzlich geregelte Nachweise hinzu.
Berufliche Entscheidungen müssen technisch beziehungsweise kaufmännisch begründet, mit Beteiligten abgestimmt und bei Abweichungen systematisch korrigiert werden.
Formale Voraussetzungen und persönliche Stärken
Formaler Zugang
Zugang, geforderter Schulabschluss, Fremdsprachenkenntnisse und Auswahlverfahren richten sich nach Landesrecht und Schule.
Ausbildungsbetriebe oder Schulen können zusätzlich Praktika, gesundheitliche Nachweise, Sprachniveau, Führungszeugnis oder bestimmte Noten verlangen. Verbindlich ist nur die Regelung des konkreten Ausbildungsorts.
Hilfreiche Stärken
- kaufmännisches Interesse
- sorgfältige Informationsverarbeitung
- Zahlenverständnis
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- selbstständige Lernorganisation
- sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen
Ausbildungsform, Lernorte und Dauer
Rechtsstatus
Landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung
Landesrechtliche Ausbildungs- und Prüfungsordnung sowie Stundentafel des konkreten Bildungsgangs
Lernorte
Berufsfachschule oder Berufskolleg; je nach Bildungsgang mit Praktikum oder Betriebsphasen
Praxisaufträge, Unterricht und selbstständige Vor- und Nachbereitung greifen ineinander.
Dauer
2 bis 3 Jahre, landes- und bildungsgangabhängig
Verkürzung, Verlängerung, Teilzeit und Anrechnung bedürfen der rechtlichen Voraussetzungen und einer formalen Entscheidung.
Zentrale Ausbildungs- und Lernbereiche
Die folgende Gliederung verdichtet die berufsspezifischen Kompetenzfelder. Bei dualen Berufen bleiben Ausbildungsordnung und KMK-Rahmenlehrplan verbindlich; bei schulischen Ausbildungen gilt der Lehrplan des jeweiligen Landes und Bildungsgangs.
-
01Geschäftsdaten erfassen und plausibilisieren
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
02Datenbanken und Tabellenmodelle nutzen
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
03Kaufmännische Software anwenden
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
04Informationsflüsse und Ablagen organisieren
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
-
05Auswertungen und Präsentationen erstellen
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
06Anwender unterstützen und Daten schützen
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
07Betriebswirtschaftliche Prozesse und Unternehmensorganisation
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
08Rechnungswesen, Finanzierung und Controlling
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
-
09Wirtschafts-, Vertrags- und Arbeitsrecht
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
10Projektmanagement und strukturierte Geschäftsprozesse
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
11Professionelle Kommunikation und Präsentation
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
12Digitale Büro-, Informations- und Kollaborationssysteme
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
Prüfungen und Abschluss
Prüfungsstruktur
Schulische Leistungsnachweise und staatliche Abschlussprüfung nach der jeweiligen Landesordnung.
Anwendungsorientierte Leistungen
Geprüft werden nicht nur Einzelkenntnisse, sondern das fachgerechte Planen, Durchführen, Kontrollieren und Begründen berufstypischer Aufgaben. Praktische, schriftliche und gegebenenfalls mündliche Anteile richten sich nach der verbindlichen Ordnung.
Vergütung, Kosten und Förderung
In der Regel keine Ausbildungsvergütung; an öffentlichen Schulen meist kein Schulgeld, möglich sind Lernmittel-, Prüfungs-, Fahrt- oder Praktikumskosten. BAföG kann bei erfüllten Voraussetzungen in Betracht kommen.
Mögliche Kosten
Fahrten, Lernmittel, Arbeits- oder Schutzkleidung, Unterkunft sowie gegebenenfalls Prüfungs- oder Schulgebühren. Kostenübernahmen vorab klären.
Mögliche Unterstützung
Je nach Ausbildungsform kommen Ausbildungsvergütung, Berufsausbildungsbeihilfe, Schüler-BAföG, Bildungskredit, Wohngeld oder Leistungen des Trägers in Betracht.
Typische Arbeitgeber und Arbeitsorte
Arbeitgeber und Branche
Kaufmännische IT-Abteilungen
Betrieblicher Einsatz
Verwaltungen und Dienstleistungsunternehmen
Weiteres Arbeitsfeld
Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagement
Berufseinstieg und Weiterbildung
Fachliche Vertiefung
ERP- oder Datenbankzertifikate
Aufstiegsweiterbildung
Fachwirt- oder Betriebswirtweiterbildung
Studium und Entwicklung
Studium Wirtschaftsinformatik
Häufige Fragen
Welche Ausbildungsform gilt?
Landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung. Die konkreten Regelungen ergeben sich aus der genannten Rechtsgrundlage.
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die reguläre beziehungsweise typische Dauer beträgt 2 bis 3 Jahre, landes- und bildungsgangabhängig. Verkürzung, Teilzeit oder schulische Varianten sind nur nach der jeweils geltenden Regelung möglich.
Welcher Schulabschluss wird verlangt?
Zugang, geforderter Schulabschluss, Fremdsprachenkenntnisse und Auswahlverfahren richten sich nach Landesrecht und Schule.
Wird eine Ausbildungsvergütung gezahlt?
In der Regel keine Ausbildungsvergütung; an öffentlichen Schulen meist kein Schulgeld, möglich sind Lernmittel-, Prüfungs-, Fahrt- oder Praktikumskosten. BAföG kann bei erfüllten Voraussetzungen in Betracht kommen.
Wie ist die Prüfung aufgebaut?
Schulische Leistungsnachweise und staatliche Abschlussprüfung nach der jeweiligen Landesordnung. Prüfungsbereiche, Gewichtungen und Bestehensregeln sind vor dem Prüfungstermin bei der zuständigen Stelle zu prüfen.
Wo bestehen Beschäftigungsmöglichkeiten?
Kaufmännische IT-Abteilungen, Verwaltungen und Dienstleistungsunternehmen, Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagement.
Welche Fachthemen sind besonders wichtig?
Geschäftsdaten erfassen und plausibilisieren, Datenbanken und Tabellenmodelle nutzen, Kaufmännische Software anwenden, Informationsflüsse und Ablagen organisieren, Auswertungen und Präsentationen erstellen, Anwender unterstützen und Daten schützen.
Welche Weiterbildung passt zum Abschluss?
ERP- oder Datenbankzertifikate, Fachwirt- oder Betriebswirtweiterbildung, Studium Wirtschaftsinformatik. Zulassungsvoraussetzungen sind beim jeweiligen Anbieter zu prüfen.
Quellen und Prüfvermerk
Redaktionell und hinsichtlich des veröffentlichten Produktbestands geprüft am 04.08.2026. Bei landesrechtlichen oder schulisch unterschiedlich benannten Bildungsgängen müssen Zugang, Stundentafel, Praktikumsumfang und Prüfungsform zusätzlich am vorgesehenen Ausbildungsort bestätigt werden.
Sponsoren für den Beruf Kaufmännische/r Assistent/-in für Informationsverarbeitung
Sponsorplatz 1 präsentiert Fluglehrerteam als Partner für die Onlineausbildung in der Luftfahrt. Unternehmen, Verbände, Kammern, Fachschulen und weitere Partner können dieses Berufsprofil über zwei zusätzliche Sponsorenplätze unterstützen.
Fluglehrerteam · Onlineausbildung für die Luftfahrt
Fluglehrerteam begleitet angehende und aktive Pilotinnen und Piloten mit digitalen Lehrgängen, Prüfungsvorbereitung und persönlichem Coaching.
- Flugfunkkurse und Vorbereitung für BZF und AZF
- Theoriekurse für PPL, LAPL, UL/SPL und IFR
- Aviation English und individuelles Coaching
Ihr Sponsorenhinweis zum Berufsbild
Unterstützen Sie die redaktionelle Darstellung des Berufs mit einem sichtbaren Eintrag Ihrer Organisation.
Dieser Platz kann schon jetzt unverbindlich reserviert werden.
Unverbindlich reservierenIhr Sponsorenhinweis zum Berufsbild
Unterstützen Sie die redaktionelle Darstellung des Berufs mit einem sichtbaren Eintrag Ihrer Organisation.
Dieser Platz kann schon jetzt unverbindlich reserviert werden.
Unverbindlich reservierenPassende Produkte zum Beruf
Der veröffentlichte Produktbestand des TPM-Mediashops wurde am 04.08.2026 berufsspezifisch geprüft. Derzeit wurde kein eindeutig diesem Berufsabschluss zugeordnetes Produkt gefunden. Ähnlich benannte, fachlich aber abweichende Angebote wurden bewusst nicht verlinkt.
Lernangebot für Kaufmännische/r Assistent/-in für Informationsverarbeitung
Ein berufsspezifisches Produkt kann hier ergänzt werden, sobald es im Shop veröffentlicht und anhand von Titel, Inhalt und Produktadresse zweifelsfrei zugeordnet ist.
Produktstatus geprüft am 04.08.2026 direkt anhand des veröffentlichten Produktbestands.
