Luftverkehrskaufmann/-frau (m/w/d)
Luftverkehrskaufleute organisieren die kaufmännischen Prozesse von Flughäfen und Fluggesellschaften. Sie planen Flug- und Abfertigungsleistungen, bearbeiten Passagier- und Frachtprozesse, kalkulieren Erlöse und achten auf Sicherheit, internationale Regeln und Störungsmanagement.
Aufgaben und berufliche Verantwortung
Luftverkehrskaufleute organisieren die kaufmännischen Prozesse von Flughäfen und Fluggesellschaften. Sie planen Flug- und Abfertigungsleistungen, bearbeiten Passagier- und Frachtprozesse, kalkulieren Erlöse und achten auf Sicherheit, internationale Regeln und Störungsmanagement.
Typische Kernaufgaben
- Passagier- und Flugzeugabfertigung koordinieren: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Flugpläne, Slots und Ressourcen berücksichtigen: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Luftfracht und Gefahrgutprozesse bearbeiten: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Tarife, Erlöse und Leistungen kalkulieren: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Vertrieb und Kundenservice gestalten: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Safety, Security und internationale Vorschriften beachten: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
Verantwortung im Arbeitsprozess
Luftverkehrskaufmann/-frau übernehmen Verantwortung für fachgerechte Planung, sichere Durchführung, Qualitätskontrolle und vollständige Dokumentation. Je nach Einsatzfeld kommen Kundenkontakt, Termin- und Kostensteuerung, Datenschutz, Arbeitsschutz oder gesetzlich geregelte Nachweise hinzu.
Berufliche Entscheidungen müssen technisch beziehungsweise kaufmännisch begründet, mit Beteiligten abgestimmt und bei Abweichungen systematisch korrigiert werden.
Formale Voraussetzungen und persönliche Stärken
Formaler Zugang
Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben; der Ausbildungsbetrieb entscheidet über seine Auswahlkriterien.
Ausbildungsbetriebe oder Schulen können zusätzlich Praktika, gesundheitliche Nachweise, Sprachniveau, Führungszeugnis oder bestimmte Noten verlangen. Verbindlich ist nur die Regelung des konkreten Ausbildungsorts.
Hilfreiche Stärken
- sorgfältige kaufmännische Arbeitsweise
- klare schriftliche und mündliche Kommunikation
- Zahlenverständnis und analytisches Denken
- Kunden- und Serviceorientierung
- sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Verantwortungsbewusstsein bei Daten und Verträgen
Ausbildungsform, Lernorte und Dauer
Rechtsstatus
Anerkannter dualer Ausbildungsberuf nach BBiG
Ausbildungsordnung nach Berufsbildungsgesetz und abgestimmter KMK-Rahmenlehrplan
Lernorte
Ausbildungsbetrieb und Berufsschule
Praxisaufträge, Unterricht und selbstständige Vor- und Nachbereitung greifen ineinander.
Dauer
3 Jahre
Verkürzung, Verlängerung, Teilzeit und Anrechnung bedürfen der rechtlichen Voraussetzungen und einer formalen Entscheidung.
Zentrale Ausbildungs- und Lernbereiche
Die folgende Gliederung verdichtet die berufsspezifischen Kompetenzfelder. Bei dualen Berufen bleiben Ausbildungsordnung und KMK-Rahmenlehrplan verbindlich; bei schulischen Ausbildungen gilt der Lehrplan des jeweiligen Landes und Bildungsgangs.
-
01Passagier- und Flugzeugabfertigung koordinieren
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
02Flugpläne, Slots und Ressourcen berücksichtigen
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
03Luftfracht und Gefahrgutprozesse bearbeiten
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
04Tarife, Erlöse und Leistungen kalkulieren
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
-
05Vertrieb und Kundenservice gestalten
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
06Safety, Security und internationale Vorschriften beachten
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
07Betriebliche Wertschöpfung und Geschäftsprozesse
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
08Vertrags-, Arbeits- und Wirtschaftsrecht
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
-
09Kaufmännische Steuerung, Kennzahlen und Controlling
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
10Digitale Arbeitsprozesse, Datenschutz und Informationssicherheit
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
11Kundenorientierte Kommunikation und Konfliktbearbeitung
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
12Nachhaltigkeit, Qualitätssicherung und Prozessverbesserung
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
Prüfungen und Abschluss
Prüfungsstruktur
Zwischenprüfung und Abschlussprüfung nach der geltenden Ausbildungsordnung.
Anwendungsorientierte Leistungen
Geprüft werden nicht nur Einzelkenntnisse, sondern das fachgerechte Planen, Durchführen, Kontrollieren und Begründen berufstypischer Aufgaben. Praktische, schriftliche und gegebenenfalls mündliche Anteile richten sich nach der verbindlichen Ordnung.
Vergütung, Kosten und Förderung
Vertragliche Ausbildungsvergütung; die konkrete Höhe richtet sich nach Branche, Tarifbindung, Region und Ausbildungsjahr.
Mögliche Kosten
Fahrten, Lernmittel, Arbeits- oder Schutzkleidung, Unterkunft sowie gegebenenfalls Prüfungs- oder Schulgebühren. Kostenübernahmen vorab klären.
Mögliche Unterstützung
Je nach Ausbildungsform kommen Ausbildungsvergütung, Berufsausbildungsbeihilfe, Schüler-BAföG, Bildungskredit, Wohngeld oder Leistungen des Trägers in Betracht.
Typische Arbeitgeber und Arbeitsorte
Arbeitgeber und Branche
Fluggesellschaften
Betrieblicher Einsatz
Flughafen- und Abfertigungsgesellschaften
Weiteres Arbeitsfeld
Luftfracht- und Aviation-Dienstleister
Berufseinstieg und Weiterbildung
Fachliche Vertiefung
Fachwirt/-in für Personenverkehr und Mobilität
Aufstiegsweiterbildung
Aviation Operations oder Stationsleitung
Studium und Entwicklung
Studium Luftverkehrsmanagement
Häufige Fragen
Welche Ausbildungsform gilt?
Anerkannter dualer Ausbildungsberuf nach BBiG. Die konkreten Regelungen ergeben sich aus der genannten Rechtsgrundlage.
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die reguläre beziehungsweise typische Dauer beträgt 3 Jahre. Verkürzung, Teilzeit oder schulische Varianten sind nur nach der jeweils geltenden Regelung möglich.
Welcher Schulabschluss wird verlangt?
Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben; der Ausbildungsbetrieb entscheidet über seine Auswahlkriterien.
Wird eine Ausbildungsvergütung gezahlt?
Vertragliche Ausbildungsvergütung; die konkrete Höhe richtet sich nach Branche, Tarifbindung, Region und Ausbildungsjahr.
Wie ist die Prüfung aufgebaut?
Zwischenprüfung und Abschlussprüfung nach der geltenden Ausbildungsordnung. Prüfungsbereiche, Gewichtungen und Bestehensregeln sind vor dem Prüfungstermin bei der zuständigen Stelle zu prüfen.
Wo bestehen Beschäftigungsmöglichkeiten?
Fluggesellschaften, Flughafen- und Abfertigungsgesellschaften, Luftfracht- und Aviation-Dienstleister.
Welche Fachthemen sind besonders wichtig?
Passagier- und Flugzeugabfertigung koordinieren, Flugpläne, Slots und Ressourcen berücksichtigen, Luftfracht und Gefahrgutprozesse bearbeiten, Tarife, Erlöse und Leistungen kalkulieren, Vertrieb und Kundenservice gestalten, Safety, Security und internationale Vorschriften beachten.
Welche Weiterbildung passt zum Abschluss?
Fachwirt/-in für Personenverkehr und Mobilität, Aviation Operations oder Stationsleitung, Studium Luftverkehrsmanagement. Zulassungsvoraussetzungen sind beim jeweiligen Anbieter zu prüfen.
Quellen und Prüfvermerk
- BIBB: Ausbildungsprofil Luftverkehrskaufmann/Luftverkehrskauffrau (IH)
- KMK: Rahmenlehrpläne für anerkannte Ausbildungsberufe
Redaktionell und hinsichtlich des veröffentlichten Produktbestands geprüft am 04.08.2026. Bei landesrechtlichen oder schulisch unterschiedlich benannten Bildungsgängen müssen Zugang, Stundentafel, Praktikumsumfang und Prüfungsform zusätzlich am vorgesehenen Ausbildungsort bestätigt werden.
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