Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte organisieren Warenwirtschaft, Einkauf, Lager, Abrechnung und Marketing in Apotheken. Sie dürfen keine pharmazeutische Beratung oder Arzneimittelabgabe übernehmen, unterstützen aber die sichere Logistik.
Aufgaben und berufliche Verantwortung
Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte organisieren Warenwirtschaft, Einkauf, Lager, Abrechnung und Marketing in Apotheken. Sie dürfen keine pharmazeutische Beratung oder Arzneimittelabgabe übernehmen, unterstützen aber die sichere Logistik.
Typische Kernaufgaben
- Arzneimittel und apothekenübliche Waren bestellen: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Wareneingang, Verfall und Lagerbedingungen prüfen: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Rechnungen, Retouren und Zahlungsverkehr bearbeiten: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Warenwirtschaftssysteme und Statistiken nutzen: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Präsentation und Marketing organisieren: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
- Gefahrstoffe und apothekenspezifische Vorschriften beachten: Aufträge und Ausgangslagen fachgerecht analysieren, geeignete Verfahren auswählen und Ergebnisse kontrollieren.
Verantwortung im Arbeitsprozess
Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r übernehmen Verantwortung für fachgerechte Planung, sichere Durchführung, Qualitätskontrolle und vollständige Dokumentation. Je nach Einsatzfeld kommen Kundenkontakt, Termin- und Kostensteuerung, Datenschutz, Arbeitsschutz oder gesetzlich geregelte Nachweise hinzu.
Berufliche Entscheidungen müssen technisch beziehungsweise kaufmännisch begründet, mit Beteiligten abgestimmt und bei Abweichungen systematisch korrigiert werden.
Formale Voraussetzungen und persönliche Stärken
Formaler Zugang
Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben; der Ausbildungsbetrieb entscheidet über seine Auswahlkriterien.
Ausbildungsbetriebe oder Schulen können zusätzlich Praktika, gesundheitliche Nachweise, Sprachniveau, Führungszeugnis oder bestimmte Noten verlangen. Verbindlich ist nur die Regelung des konkreten Ausbildungsorts.
Hilfreiche Stärken
- sorgfältige kaufmännische Arbeitsweise
- klare schriftliche und mündliche Kommunikation
- Zahlenverständnis und analytisches Denken
- Kunden- und Serviceorientierung
- sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Verantwortungsbewusstsein bei Daten und Verträgen
Ausbildungsform, Lernorte und Dauer
Rechtsstatus
Anerkannter dualer Ausbildungsberuf nach BBiG
Ausbildungsordnung nach Berufsbildungsgesetz und abgestimmter KMK-Rahmenlehrplan
Lernorte
Ausbildungsbetrieb und Berufsschule
Praxisaufträge, Unterricht und selbstständige Vor- und Nachbereitung greifen ineinander.
Dauer
3 Jahre
Verkürzung, Verlängerung, Teilzeit und Anrechnung bedürfen der rechtlichen Voraussetzungen und einer formalen Entscheidung.
Zentrale Ausbildungs- und Lernbereiche
Die folgende Gliederung verdichtet die berufsspezifischen Kompetenzfelder. Bei dualen Berufen bleiben Ausbildungsordnung und KMK-Rahmenlehrplan verbindlich; bei schulischen Ausbildungen gilt der Lehrplan des jeweiligen Landes und Bildungsgangs.
-
01Arzneimittel und apothekenübliche Waren bestellen
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
02Wareneingang, Verfall und Lagerbedingungen prüfen
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
03Rechnungen, Retouren und Zahlungsverkehr bearbeiten
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
04Warenwirtschaftssysteme und Statistiken nutzen
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
-
05Präsentation und Marketing organisieren
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
06Gefahrstoffe und apothekenspezifische Vorschriften beachten
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
07Betriebliche Wertschöpfung und Geschäftsprozesse
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
08Vertrags-, Arbeits- und Wirtschaftsrecht
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
-
09Kaufmännische Steuerung, Kennzahlen und Controlling
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
10Digitale Arbeitsprozesse, Datenschutz und Informationssicherheit
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
11Kundenorientierte Kommunikation und Konfliktbearbeitung
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren -
12Nachhaltigkeit, Qualitätssicherung und Prozessverbesserung
Berufliche Situationen planen, durchführen, prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
Prüfungen und Abschluss
Prüfungsstruktur
Zwischenprüfung und Abschlussprüfung vor der zuständigen Apothekerkammer.
Anwendungsorientierte Leistungen
Geprüft werden nicht nur Einzelkenntnisse, sondern das fachgerechte Planen, Durchführen, Kontrollieren und Begründen berufstypischer Aufgaben. Praktische, schriftliche und gegebenenfalls mündliche Anteile richten sich nach der verbindlichen Ordnung.
Vergütung, Kosten und Förderung
Vertragliche Ausbildungsvergütung; die konkrete Höhe richtet sich nach Branche, Tarifbindung, Region und Ausbildungsjahr.
Mögliche Kosten
Fahrten, Lernmittel, Arbeits- oder Schutzkleidung, Unterkunft sowie gegebenenfalls Prüfungs- oder Schulgebühren. Kostenübernahmen vorab klären.
Mögliche Unterstützung
Je nach Ausbildungsform kommen Ausbildungsvergütung, Berufsausbildungsbeihilfe, Schüler-BAföG, Bildungskredit, Wohngeld oder Leistungen des Trägers in Betracht.
Typische Arbeitgeber und Arbeitsorte
Arbeitgeber und Branche
Öffentliche Apotheken
Betrieblicher Einsatz
Krankenhausapotheken
Weiteres Arbeitsfeld
Pharmazeutischer Großhandel
Berufseinstieg und Weiterbildung
Fachliche Vertiefung
Fachwirt/-in im Gesundheits- und Sozialwesen
Aufstiegsweiterbildung
Apothekenorganisation oder Einkauf
Studium und Entwicklung
Studium Gesundheitsmanagement bei Hochschulzugang
Häufige Fragen
Welche Ausbildungsform gilt?
Anerkannter dualer Ausbildungsberuf nach BBiG. Die konkreten Regelungen ergeben sich aus der genannten Rechtsgrundlage.
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die reguläre beziehungsweise typische Dauer beträgt 3 Jahre. Verkürzung, Teilzeit oder schulische Varianten sind nur nach der jeweils geltenden Regelung möglich.
Welcher Schulabschluss wird verlangt?
Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben; der Ausbildungsbetrieb entscheidet über seine Auswahlkriterien.
Wird eine Ausbildungsvergütung gezahlt?
Vertragliche Ausbildungsvergütung; die konkrete Höhe richtet sich nach Branche, Tarifbindung, Region und Ausbildungsjahr.
Wie ist die Prüfung aufgebaut?
Zwischenprüfung und Abschlussprüfung vor der zuständigen Apothekerkammer. Prüfungsbereiche, Gewichtungen und Bestehensregeln sind vor dem Prüfungstermin bei der zuständigen Stelle zu prüfen.
Wo bestehen Beschäftigungsmöglichkeiten?
Öffentliche Apotheken, Krankenhausapotheken, Pharmazeutischer Großhandel.
Welche Fachthemen sind besonders wichtig?
Arzneimittel und apothekenübliche Waren bestellen, Wareneingang, Verfall und Lagerbedingungen prüfen, Rechnungen, Retouren und Zahlungsverkehr bearbeiten, Warenwirtschaftssysteme und Statistiken nutzen, Präsentation und Marketing organisieren, Gefahrstoffe und apothekenspezifische Vorschriften beachten.
Welche Weiterbildung passt zum Abschluss?
Fachwirt/-in im Gesundheits- und Sozialwesen, Apothekenorganisation oder Einkauf, Studium Gesundheitsmanagement bei Hochschulzugang. Zulassungsvoraussetzungen sind beim jeweiligen Anbieter zu prüfen.
Quellen und Prüfvermerk
- BIBB: Ausbildungsprofil Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter/Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (FB)
- KMK: Rahmenlehrpläne für anerkannte Ausbildungsberufe
Redaktionell und hinsichtlich des veröffentlichten Produktbestands geprüft am 04.08.2026. Bei landesrechtlichen oder schulisch unterschiedlich benannten Bildungsgängen müssen Zugang, Stundentafel, Praktikumsumfang und Prüfungsform zusätzlich am vorgesehenen Ausbildungsort bestätigt werden.
Sponsoren für den Beruf Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r
Sponsorplatz 1 präsentiert Fluglehrerteam als Partner für die Onlineausbildung in der Luftfahrt. Unternehmen, Verbände, Kammern, Fachschulen und weitere Partner können dieses Berufsprofil über zwei zusätzliche Sponsorenplätze unterstützen.
Fluglehrerteam · Onlineausbildung für die Luftfahrt
Fluglehrerteam begleitet angehende und aktive Pilotinnen und Piloten mit digitalen Lehrgängen, Prüfungsvorbereitung und persönlichem Coaching.
- Flugfunkkurse und Vorbereitung für BZF und AZF
- Theoriekurse für PPL, LAPL, UL/SPL und IFR
- Aviation English und individuelles Coaching
Ihr Sponsorenhinweis zum Berufsbild
Unterstützen Sie die redaktionelle Darstellung des Berufs mit einem sichtbaren Eintrag Ihrer Organisation.
Dieser Platz kann schon jetzt unverbindlich reserviert werden.
Unverbindlich reservierenIhr Sponsorenhinweis zum Berufsbild
Unterstützen Sie die redaktionelle Darstellung des Berufs mit einem sichtbaren Eintrag Ihrer Organisation.
Dieser Platz kann schon jetzt unverbindlich reserviert werden.
Unverbindlich reservierenPassende Produkte zum Beruf
Der veröffentlichte Produktbestand des TPM-Mediashops wurde am 04.08.2026 berufsspezifisch geprüft. Derzeit wurde kein eindeutig diesem Berufsabschluss zugeordnetes Produkt gefunden. Ähnlich benannte, fachlich aber abweichende Angebote wurden bewusst nicht verlinkt.
Lernangebot für Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r
Ein berufsspezifisches Produkt kann hier ergänzt werden, sobald es im Shop veröffentlicht und anhand von Titel, Inhalt und Produktadresse zweifelsfrei zugeordnet ist.
Produktstatus geprüft am 04.08.2026 direkt anhand des veröffentlichten Produktbestands.
