Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte organisieren Kanzlei- und Notariatsabläufe, führen Akten und Fristen, bereiten Urkunden und Schriftsätze vor und betreuen Mandantschaft und Beteiligte.
Was macht man in diesem Beruf?
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte organisieren Kanzlei- und Notariatsabläufe, führen Akten und Fristen, bereiten Urkunden und Schriftsätze vor und betreuen Mandantschaft und Beteiligte. Im Berufsalltag werden fachliche Ausführung, Sicherheit, Qualität, Kommunikation und eine nachvollziehbare Dokumentation miteinander verbunden.
Vorbereiten und planen
- Mandate und notarielle Vorgänge anlegen
- Fristen, Termine und Wiedervorlagen überwachen
- Schriftsätze und Urkundenentwürfe vorbereiten
- Register- und Grundbuchvorgänge bearbeiten
Fachaufgaben ausführen
- Kosten und Gebühren berechnen
- Zahlungsverkehr und Buchhaltung unterstützen
- Mandantenkommunikation organisieren
- Datenschutz und Verschwiegenheit beachten
Prüfen, sichern und dokumentieren
- Rechtsgebiete und Verfahrensabläufe
- Akten-, Fristen- und Terminmanagement
- Schriftverkehr und Dokumentenerstellung
- Gebühren und Kosten
Ein typischer Arbeitsauftrag – vom Eingang bis zur Übergabe
1. Auftrag und Ausgangslage klären
- Anforderungen für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r (m/w/d) erfassen
- Mandate und notarielle Vorgänge anlegen
- Unterlagen, Material und Rahmenbedingungen prüfen
- Risiken, Termine und Zuständigkeiten abstimmen
2. Arbeit fachgerecht durchführen
- Fristen, Termine und Wiedervorlagen überwachen
- Schriftsätze und Urkundenentwürfe vorbereiten
- Register- und Grundbuchvorgänge bearbeiten
- Kosten und Gebühren berechnen
3. Ergebnis kontrollieren und übergeben
- Zahlungsverkehr und Buchhaltung unterstützen
- Mandantenkommunikation organisieren
- Datenschutz und Verschwiegenheit beachten
- Ergebnis, Abweichungen und nächste Schritte dokumentieren
Welche Voraussetzungen sind wichtig?
Schulischer und formaler Zugang
Die Zugangsvoraussetzungen richten sich nach Ausbildungsordnung, Landesrecht, Laufbahnrecht oder Schulordnung. Zusätzlich können Betriebe, Schulen oder Dienstherren Eignungstests, Praktika, gesundheitliche Nachweise, Führungszeugnisse oder bestimmte Sprachkenntnisse verlangen.
Persönliche Stärken
- Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Sicheres Deutsch und Textverständnis
- Fristen- und Organisationssicherheit
- Zahlenverständnis
- Mandanten- und Serviceorientierung
- Digitale Aktenführung
Wie ist der Bildungs- und Ausbildungsweg aufgebaut?
Duale Berufsausbildung in Betrieb und Berufsschule. Als typische Dauer werden 3 Jahre angegeben. Die konkrete Verteilung von Theorie, Praxis, Wahlbereichen und Prüfungen ergibt sich aus der aktuell geltenden Regelung und dem Ausbildungsplan des Trägers.
- BasisRechtsgebiete und Verfahrensabläufe
- PraxisAkten-, Fristen- und Terminmanagement
- SicherheitSchriftverkehr und Dokumentenerstellung
- FachGebühren und Kosten
- SystemBuchführung und Zahlungsverkehr
- QualitätKommunikation mit Mandanten und Behörden
- DigitalDatenschutz und Berufsrecht
- ProjektDigitale Kanzleisysteme
- PrüfungWirtschafts- und Sozialkunde
Typische Lern- und Kompetenzbereiche
Fachwissen und Materialien
- Rechtsgebiete und Verfahrensabläufe
- Akten-, Fristen- und Terminmanagement
- Schriftverkehr und Dokumentenerstellung
Prozesse, Technik und Qualität
- Gebühren und Kosten
- Buchführung und Zahlungsverkehr
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden
Recht, Digitalisierung und Zukunft
- Datenschutz und Berufsrecht
- Digitale Kanzleisysteme
- Wirtschafts- und Sozialkunde
Wie wird der Beruf geprüft?
Fachtheorie und Anwendung
Während des Bildungswegs werden Fachwissen, Planung, Kommunikation, Sicherheit und die Anwendung beruflicher Verfahren überprüft.
Berufliches Handeln zeigen
Praktische Aufgaben prüfen, ob Anforderungen verstanden, Arbeitsschritte geplant, fachgerecht ausgeführt und Ergebnisse kontrolliert sowie dokumentiert werden können.
Zwischen-/Teilprüfung und Abschluss- oder Gesellenprüfung
Die verbindlichen Prüfungsbereiche, Zeiten, Gewichtungen und Bestehensregeln ergeben sich aus der aktuell geltenden Ausbildungs- oder Prüfungsregelung.
Welche finanziellen Rahmenbedingungen gelten?
Monatliche Ausbildungsvergütung nach Vertrag und gegebenenfalls Tarif. Konkrete Beträge können sich nach Region, Tarifbindung, Ausbildungsjahr, Dienstherr, Schule, Bildungsträger oder persönlicher Förderung unterscheiden.
| Bereich | Worauf sollte geachtet werden? |
|---|---|
| Vergütung oder Bezüge | Ausbildungsvertrag, Tarifvertrag, Besoldungsrecht oder Trägerregelung prüfen |
| Mögliche Kosten | Fahrt, Unterkunft, Arbeitskleidung, Lernmittel, Prüfungs- oder Gesundheitsnachweise vorab klären |
| Förderung | Berufsausbildungsbeihilfe, BAföG, Bildungsgutschein oder weitere Hilfen abhängig vom Bildungsweg prüfen |
Wo arbeitet man nach dem Abschluss?
Typische Beschäftigungsfelder liegen bei Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, Notariate, Rechtsabteilungen, Kanzleiverwaltung, Inkasso- und Abrechnungsbereiche, Kammernahe Einrichtungen. Je nach Betrieb unterscheiden sich Aufgaben, Arbeitszeiten, Kundenkontakt, Außendienst, Schichtarbeit und Verantwortung.
Rechtsanwalts- und Notarkanzleien
Hier stehen die berufsspezifischen Kernaufgaben von Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r (m/w/d) im Mittelpunkt.
Notariate
Je nach Organisation kommen spezialisierte Aufgaben, Teamarbeit, Kundenkontakt und digitale Fachsysteme hinzu.
Weitere Einsatzfelder
Rechtsabteilungen, Kanzleiverwaltung, Inkasso- und Abrechnungsbereiche, Kammernahe Einrichtungen
Digitalisierung, Qualität und Nachhaltigkeit
Digitale Werkzeuge
- Mobile oder stationäre Fachsysteme nutzen
- Auftrags-, Mess- oder Kundendaten sicher verarbeiten
- Digitale Dokumentation nachvollziehbar führen
Qualität und Sicherheit
- Standards und Prüfkriterien anwenden
- Abweichungen früh erkennen und melden
- Datenschutz, Arbeitsschutz und Verantwortungsgrenzen einhalten
Nachhaltiges Handeln
- Material und Energie sparsam einsetzen
- Reparatur, Wiederverwendung oder Kreisläufe berücksichtigen
- Umweltwirkungen und langfristige Qualität bewerten
Berufseinstieg, Spezialisierung und Weiterbildung
Fachliche Entwicklung
- Fachwirt- oder Kanzleimanagement
- Spezialisierung auf Rechtsgebiete
- Buchhaltung und Abrechnung
Aufstieg und weitere Bildungswege
- Digitales Kanzleimanagement
- Team- und Bürokoordination
- Studium bei passender Berechtigung
Häufige Fragen zum Beruf
Wie ist der Ausbildungsweg für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r (m/w/d) aufgebaut?
Duale Berufsausbildung in Betrieb und Berufsschule. Die typische Dauer beträgt 3 Jahre. Verbindlich sind die aktuell geltende Ausbildungs-, Laufbahn- oder Schulregelung und die Anforderungen des konkreten Trägers.
Welcher Schulabschluss wird benötigt?
Der rechtlich oder schulisch erforderliche Zugang hängt vom Ausbildungsweg ab. Ausbildungsbetriebe, Schulen oder Dienstherren können zusätzliche Auswahlkriterien, Eignungstests, Sprachkenntnisse, gesundheitliche Nachweise oder Praktika verlangen.
Welche persönlichen Stärken sind besonders wichtig?
Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit, Sicheres Deutsch und Textverständnis, Fristen- und Organisationssicherheit, Zahlenverständnis, Mandanten- und Serviceorientierung, Digitale Aktenführung.
Wo findet die praktische Ausbildung statt?
Typische Lern- und Einsatzorte sind Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, Notariate, Rechtsabteilungen, Kanzleiverwaltung, Inkasso- und Abrechnungsbereiche, Kammernahe Einrichtungen. Der konkrete Ausbildungsplan kann zusätzliche Abteilungen oder Praktika vorsehen.
Wie wird der Abschluss geprüft?
Zwischen-/Teilprüfung und Abschluss- oder Gesellenprüfung. Inhalt, Gewichtung und Wiederholungsmöglichkeiten richten sich nach der jeweils geltenden Regelung.
Wird während der Ausbildung eine Vergütung gezahlt?
Monatliche Ausbildungsvergütung nach Vertrag und gegebenenfalls Tarif. Maßgeblich sind Vertrag, Tarif, Besoldungsrecht, Landesregelung oder Förderbescheid.
Welche Rolle spielen Digitalisierung und Nachhaltigkeit?
Digitale Auftrags-, Mess-, Kommunikations- und Dokumentationssysteme gehören in vielen Betrieben zum Alltag. Gleichzeitig gewinnen Materialeffizienz, Energieeinsatz, Reparatur, Kreislaufwirtschaft und rechtssichere Datenverarbeitung an Bedeutung.
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In dieser Seite wird bewusst kein einzelnes Produkt als verbindlich zugeordnet. Über die Shopsuche können aktuell vorhandene Lernmedien geprüft werden; eine fachfremde Produktzuordnung wird vermieden.
Offizielle Informationsquellen zum Nachlesen
- BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit
- Berufe und Wege der Bundesagentur für Arbeit
- BIBB-Berufesuche und Verzeichnis anerkannter Ausbildungsberufe
- KMK-Service: Rahmenlehrpläne der beruflichen Schulen
- Gesetze im Internet: Ausbildungs- und Berufsrecht
Redaktioneller Informationsstand: August 2026. Ausbildungsangebote, Rechtsstand, Zugang, Prüfungen und Vergütung können sich ändern. Verbindlich sind die aktuellen offiziellen Informationen der zuständigen Stelle.
Aktuelle Angebote zum Beruf prüfen
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